Kick-off : mode projet et management
- Définir le vocabulaire : projet, activités continues, chef de projet, manager…
- Identifier des outils de gestion de projet.
Travaux pratiques
Atelier : Brainstorming, posture de chef de projet dans son quotidien de manager, avec quels outils ?
Atelier : Piloter les ressources humaines de son équipe
- Définir des rôles et des responsabilités respectifs des collaborateurs de l’équipe.
- Piloter une externalisation des ressources de l’équipe.
- Gérer une diminution et une restructuration des ressources de l’équipe.
- Intégrer de nouvelles ressources dans l’équipe.
- Évaluer des objectifs annuels.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : matrice Raci, matrice compétences-motivation, plan de charge, matrice des risques, diagramme de Gantt, tableau de bord, Rex.
Atelier : Accompagner un changement
- Mettre en place une nouvelle organisation, un nouvel outil, impactant le fonctionnement de l’équipe.
- Annoncer des objectifs et des résultats impactant l’activité et l’organisation de l’équipe.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : WBS, plan de charge, matrice Raci, cartographie des alliés, matrice des risques, note de cadrage, réunion de lancement.
Atelier : Intégrer une contrainte économique, juridique ou réglementaire
- Piloter une politique d’optimisation des coûts ou une coupe budgétaire.
- Initier des mesures préventives face à de nouvelles réglementations.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : matrice des risques, budget prévisionnel, plan de charge, WBS.
Atelier : Assurer la fluidité de l’information pour une meilleure cohésion
- Favoriser la collaboration au sein de l’équipe par la communication et l’échange d’informations.
- Mettre en place des outils de communication : reportings, planification des réunions
- Garantir l’accès à l’information : les règles de gestion.
- Lever les situations tendues et les blocages par une communication constructive.
Travaux pratiques
Les outils mis en œuvre dans cet atelier : matrice compétences-motivation, réunions d’avancement et de résolution de problèmes, tableau de bord partagé, plan de communication, template de reporting, règle de gestion de la documentation de l’équipe.
