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Formation Préparer son passage à la GED, les meilleures pratiques (GPD)
Testez vos connaissances pour valider les prérequis
1 -
Quels sont les objectifs prioritaires d'une Gestion électronique de documents (GED) ?
Plusieurs réponses possibles
Réorganiser les services
Optimiser l'organisation des métiers
Gérer l'archivage des documents
Proposer une plateforme de développement métier
Gérer le cycle de vie des documents
Je ne sais pas
2 -
La démarche globale d'un projet de GED suit-elle la séquence suivante : analyse des besoins/analyse documentaire/implémentation ?
Une seule réponse possible
Oui
Non
Je ne sais pas
3 -
La lecture automatique des documents (LAD) est-elle l'opération qui consiste à diriger automatiquement des documents scannés vers leur emplacement dans le plan de classement ?
Une seule réponse possible
Oui
Non
Je ne sais pas
4 -
Parmi les normes suivantes, quelles sont celles qui peuvent-être utiles pour un projet de GED ?
Plusieurs réponses possibles
ISO 15489
NF Z-60-021
NF Z 42-013
ISO 45000
ISO 11208
Je ne sais pas
5 -
Lorsqu'un besoin exprimé dans l'analyse est considéré comme difficile à réaliser, mais apportant une haute valeur ajoutée, quelle décision est la meilleure ?
Plusieurs réponses possibles
Réaliser en toute priorité le besoin exprimé
Déporter la réalisation du besoin dans un autre projet
Ne pas implémenter le besoin exprimé
Prévoir la réalisation du besoin exprimé en mobilisant les ressources nécessaires
Modifier le besoin exprimé pour le rendre plus facile à réaliser
Je ne sais pas
6 -
Quelles activités font partie de l'analyse documentaire ?
Plusieurs réponses possibles
Typologie documentaire
Définition du périmètre du projet
Définition de l'indexation et des métadonnées
Choix de la solution logicielle
Analyse de l'existant
Je ne sais pas
7 -
À quoi sert le plan de classement ?
Plusieurs réponses possibles
À regrouper les documents par service
À faciliter l'accès aux documents
À regrouper les documents en fonction des besoins de recherche
À faciliter le partage des documents
À se conformer à l'organisation individuelle de chaque utilisateur
Je ne sais pas
8 -
Le plan de classement des activités consiste-t-il à regrouper les documents par type de documents (contrats, bulletins de salaire, circulaires...).
Une seule réponse possible
Oui
Non
Je ne sais pas
9 -
Un thesaurus est une organisation documentaire particulièrement adaptée à :
Une seule réponse possible
Un fonds documentaire
Un système d'archivage électronique
Un site de gestion de contenu
Un espace documentaire partagé par une communauté d'entreprise
Une application métiers
Je ne sais pas
10 -
Quelles erreurs faut-il éviter dans un plan de classement hiérarchique des activités ?
Plusieurs réponses possibles
Placer des fichiers n'importe où dans les dossiers de l'arborescence
Omettre de créer un dossier Divers ou Affaires générales pour recevoir des documents supplémentaires
Décomposer l'arborescence au-delà de 4 niveaux
Nommer les dossiers et les fichiers en fonction d'un référentiel de nommage
Modifier le plan de classement en fonction de nouveaux besoins
Je ne sais pas
11 -
La définition d'un plan de classement des activités permet de déterminer les comptes utilisateurs et groupes ainsi que les droits de chacun
Une seule réponse possible
Oui
Non
Je ne sais pas
12 -
La norme ISO 5963 établit une distinction nette entre métadonnées et indexation.
Une seule réponse possible
Oui
Non
Je ne sais pas
13 -
Une taxonomie est :
Une seule réponse possible
Un réseau de descripteurs
Une organisation hiérarchique de mots-clés
Une liste non ordonnée de mots-clés
Une représentation des éléments d'une organisation documentaire exprimant les relations entre ces éléments
Un dictionnaire de données
Je ne sais pas
14 -
Parmi les solutions suivantes, laquelle ne relève pas du domaine de la GED ?
Une seule réponse possible
ECM
CMS
CRM
BPM
SAE
Je ne sais pas
15 -
Parmi les solutions logicielles suivantes, laquelle ne fait pas partie des ECM ?
Une seule réponse possible
SharePoint
Alfresco
Joomla!
Nuxeo
OpenText
Je ne sais pas
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