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Formation : Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre

Gestion Electronique de Documents, stratégie et mise en œuvre

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Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards. Il vous présentera les différentes composantes d'un système de GED et analysera les tendances actuelles du marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d'une solution GED.


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Sur mesure

Cours de synthèse en présentiel ou en classe à distance

Réf. GDO
Prix : 1950 CHF H.T.
  2j - 14h00




Ce cours vous permettra d'appréhender l'ensemble des aspects de la GED : techniques, formats, standards. Il vous présentera les différentes composantes d'un système de GED et analysera les tendances actuelles du marché et des techniques. Il traitera également de la mise en place d'une solution GED.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Maîtriser le cadre réglementaire et les standards de GED
  • Comprendre les technologies et les types d'architectures logicielles
  • Appréhender le marché de la GED et les principales tendances d'évolution
  • Mettre en place une solution de GED opérationnelle et adaptée à ses besoins

Public concerné
Chefs de projet, archivistes, documentalistes, ainsi que toutes les personnes impliquées dans l'utilisation d'une application de GED.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

La problématique générale

  • Définitions : document, GED, GEIDE.
  • De la production documentaire individuelle à la production documentaire partagée.

La chaîne d'acquisition

  • L'acquisition numérique. Les métadonnées : Dublin Core, MARC...
  • Les formats texte et image. OCR, ICR, IDR, RAD, LAD. L'indexation.
  • Le stockage : les supports (WORM, CD-ROM, DVD...), les architectures (DAS, NAS, SAN), les logiciels (SRM, SNM).
  • L'archivage : cadre réglementaire, normes (Z42-013, ISO WD 18509, ISO 15489), formats (XML, PDF/A...).

Le document numérique, de l'acquisition au Workflow

  • Les organismes de normalisation (ISO, CEN, ANSI...).
  • La structuration des documents : ODA, SGML, SPDL...
  • Les langages du Web (HTML, XML, CSS, XSL, DTD...).
  • Les standards industriels (PostScript, PDF...).

L'offre logicielle

  • Les modules : Cold. Gestion documentaire, gestion de contenu, Workflow, groupware. Portails. Records management.
  • Gestion des connaissances. Veille, indexation, recherche. Les principales normes proposées.
  • Types d'architecture : client/serveur, intranet/Internet... Les technologies sous-jacentes (XML, J2EE...).
  • Systèmes d'exploitation et bases de données supportées. L'aspect financier : les modes de tarification.

Le marché de la GED, évolution et tendances

  • Les acteurs majeurs.
  • Les solutions françaises et l'Open Source.
  • Les prestataires.

Mise en place d'une solution de GED

  • Les acteurs d'un projet de GED. Les étapes.
  • La rédaction du cahier des charges.
  • Les documents nécessaires.

Concevoir un plan de classement

  • Définir les cas d'utilisation des documents. Créer le plan de classement des activités.
  • Identifier les types d'utilisateurs. Formaliser les flux documentaires. Définir les règles de nommage.
  • Quelques outils utiles : GATE, UIMA, Rapid Miner...

Définir une stratégie d'indexation

  • Les différents types d'organisation. Listes d'autorité.
  • Du thesaurus à l'indexation des documents. Exemple de thesaurus (Corbis). ISO 2788-1986 et ISO 5964-1985.


Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Avis clients
4,2 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
VINCENT M.
12/10/23
4 / 5

L’animation : Il n’y a pas eu de projection du support en mode diaporama mais affichage d’un PDF. Du coup c’était moins agréable à suivre. Le formateur est très intéressant et connait bien le sujet. Mais parfois difficile de faire la différence entre le détail et la synthèse.
ANNE N.
12/10/23
3 / 5

La formation ne correspond pas à ce que j’attendais. La description de la formation sur le site internet ORSYS paraissait plus technique. Je cherchais des informations sur les RAD LAD, les outils GED, les implémentations techniques. La formation est surement très bien pour la conduite du projet GED mais ce n’est pas ce que je cherchais. La description sur le site ne correspond pas à la formation. Ne remets pas en cause la qualité de l’animation.
DES ESSARTS SANDRA Q.
12/10/23
3 / 5

Je suis déçue du contenu de la formation par rapport au détail présenté sur le site ORSYS. J’attendais une formation un peu plus technique sur les outils de dématérialisation des documents jusqu’à leur mise en GED Formation trop générale donc mais qui ne remet pas en cause la qualité de la formatrice




Dates et lieux
Du 14 au 15 mars 2024 *
FR
Classe à distance
Session garantie
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Du 6 au 7 juin 2024
FR
Classe à distance
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Du 24 au 25 septembre 2024
FR
Classe à distance
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Du 5 au 6 décembre 2024
FR
Classe à distance
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