> Formations > Management - Développement personnel > PME, sélection de formations > Informatique et bureautique, les incontournables en PME > Formation Word 2021, des fondamentaux au perfectionnement

Word 2021, des fondamentaux au perfectionnement

Word 2021, des fondamentaux au perfectionnement

Télécharger au format pdf Partager cette formation par e-mail 2

Télécharger au format pdf Partager cette formation par e-mail 2

Accessible dans un cloud dédié, ce cours en ligne vous permettra de maîtriser toutes les fonctionnalités de Word 2021. Des bases aux commandes avancées, vous progressez dans toutes les thématiques du logiciel (saisie de texte, mise en forme et mise en page, insertion de tableaux, images et objets graphiques, fonctionnalités avancées de Word, comme les modèles, les mailings et la gestion des documents longs…). Il débute par une évaluation qui vous permet d'identifier vos axes de progrès et de cibler votre apprentissage. Il s'adresse à tout public. De nombreuses fiches pratiques, cas d’usages et un ouvrage numérique sont inclus. Pour renforcer votre apprentissage, un accompagnement par un formateur expert vous est proposé en option.


Catalogue
Sur mesure

Formation en ligne

Réf. 4OS
  14h00
Prix : 95 CHF H.T.
Langue : FR




Accessible dans un cloud dédié, ce cours en ligne vous permettra de maîtriser toutes les fonctionnalités de Word 2021. Des bases aux commandes avancées, vous progressez dans toutes les thématiques du logiciel (saisie de texte, mise en forme et mise en page, insertion de tableaux, images et objets graphiques, fonctionnalités avancées de Word, comme les modèles, les mailings et la gestion des documents longs…). Il débute par une évaluation qui vous permet d'identifier vos axes de progrès et de cibler votre apprentissage. Il s'adresse à tout public. De nombreuses fiches pratiques, cas d’usages et un ouvrage numérique sont inclus. Pour renforcer votre apprentissage, un accompagnement par un formateur expert vous est proposé en option.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Maitriser les différentes fonctionnalités de Word 2021
  • Connaître les différentes thématiques du logiciel Word 2021
  • Utiliser les fonctionnalités avancées de Word 2021

Public concerné
Tout utilisateur désirant découvrir ou réviser les bases de Word et souhaitant aborder les fonctionnalités avancées.

Prérequis
Connaissances de base de l'environnement Windows.

Programme de la formation

Bien démarrer sa formation

  • Se repérer et comprendre le fonctionnement de sa formation.
  • Personnaliser sa formation en testant ses connaissances.
Activités pratiques et digitales
Notice explicative. Évaluation complète des connaissances en ligne (environ 2 h 00) avec préconisation de la formation à suivre en fonction du résultat.

Découvrir Word et compléter un texte simple

  • Ouverture d'un document.
  • Généralités sur l'environnement.
  • Déplacement dans un document.
  • Affichage des caractères non imprimables.
  • Saisie de texte.
  • Gestion de paragraphes.
  • Sélection et suppression de texte.
  • Annulation et rétablissement d'une action.
  • Enregistrement d'un document.
  • Création d'un nouveau document.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Appliquer une présentation minimale au texte

  • Application d'un style rapide.
  • Application d'un thème.
  • Mise en valeur des caractères.
  • Couleur des caractères.
  • Casse des caractères.
  • Police et taille des caractères.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Présenter les paragraphes et réorganiser le texte

  • Retrait sur les paragraphes.
  • Alignement des paragraphes.
  • Espacement entre les paragraphes.
  • Interligne.
  • Bordure et arrière-plan.
  • Déplacement de texte.
  • Copie de texte.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Mettre en page, paginer et imprimer

  • Mise en page.
  • Zoom d'affichage.
  • Impression.
  • Saut de page.
  • En-tête et pied de page.
  • Numérotation des pages.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Gérer les tabulations, les listes

  • Pose d'un taquet de tabulation.
  • Tabulation avec points de suite.
  • Gestion des taquets de tabulation.
  • Énumération et liste à puces.
  • Liste à puces personnalisée.
  • Liste numérotée personnalisée.
  • Liste à plusieurs niveaux.
  • Style de liste.
  • Saut de ligne.
  • Retrait négatif de première ligne.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Découvrir les fonctionnalités incontournables

  • Utilisation de l'aide de Word.
  • Insertion d'un document, d'une page de garde ou vierge.
  • Coupure de mots.
  • Espace ou trait d'union insécable.
  • Insertion de caractères spéciaux.
  • Espacement et position des caractères.
  • Recherche de textes/de mises en forme.
  • Remplacement de textes/de mises en forme.
  • Copie d'une mise en forme.
  • Utilisation des outils d'apprentissage.
  • Vérification orthographique et grammaticale.
  • Gestion d'un dictionnaire personnel.
  • Paramétrage de la correction automatique.
  • Recherche de synonymes.
  • Fonctions de recherche et de traduction.
  • Affichage d'un document, des fenêtres.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Éviter les saisies fastidieuses

  • Création d'une insertion automatique.
  • Utilisation d'une insertion automatique.
  • Gestion des insertions automatiques.
  • Date et heure système.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Présenter un tableau dans un texte

  • Création d'un tableau.
  • Déplacement et saisie dans un tableau.
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes.
  • Suppression de lignes et de colonnes.
  • Style de tableau.
  • Mise en forme des cellules.
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes.
  • Alignement des cellules et d'un tableau.
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau.
  • Conversion texte, tableau.
  • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes.
  • Calculs dans un tableau.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Agrémenter ses textes d'objets graphiques

  • Traçage d'un objet de dessin.
  • Dimensionnement/rotation/ajustement.
  • Déplacement/copie d'un objet de dessin.
  • Mise en forme d'un objet de dessin.
  • Texte dans un objet de dessin/Wordart.
  • Mise en forme de texte dans un objet/Wordart.
  • Insertion d'une image.
  • Gestion d'une image.
  • Positionnement et habillage d'une image.
  • Légende et table des illustrations.
  • Arrière-plan d'un document.
  • Graphique.
  • Insertion d'un objet d'une autre application.
  • Diagramme.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Imprimer une enveloppe ou réaliser un mailing

  • Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse.
  • Mailing : associer une liste à un document.
  • Insertion de champs dans un mailing.
  • Exécution d'un mailing.
  • Modification des destinataires.
  • Ajout et suppression de destinataires.
  • Tri d'une liste de destinataires.
  • Sélection des enregistrements à imprimer.
  • Texte conditionnel dans un mailing.
  • Préparation d'étiquettes par mailing.
  • Document à zones variables.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Maîtriser les thèmes, les styles et les modèles

  • Création d'un style.
  • Utilisation du volet Styles.
  • Modification d'un style.
  • Style Normal pour un paragraphe.
  • Suppression d'un style.
  • Jeu de styles.
  • Affichage de mise en forme.
  • Création et personnalisation d'un thème.
  • Création et utilisation d'un modèle.
  • Modification et suppression d'un modèle.
  • Changement du modèle associé à un document.
  • Copie de styles vers d'autres fichiers.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Travailler sur de longs documents

  • Déplacement dans un long document.
  • Section.
  • En-tête ou pied de page différenciés.
  • Gestion des sauts de pages automatiques.
  • Note de bas de page/de fin de document.
  • Gestion des notes de bas de page/de fin de document.
  • Niveaux hiérarchiques des titres.
  • Plan du document.
  • Table des matières.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Finaliser ses longs documents

  • Signets.
  • Renvoi automatique.
  • Lien hypertexte.
  • Multicolonnage.
  • Document maître.
  • Index.
  • Citations et bibliographie.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Travailler à plusieurs

  • Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail.
  • Commentaires.
  • Enregistrement des modifications pour le suivi.
  • Gestion du suivi des modifications.
  • Fusion et comparaison de documents.
  • Protection d'un document partagé.
  • Protection d'un document par mot de passe.
  • Finaliser un document.
  • Signature numérique.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Aller encore plus loin

  • Lettrines.
  • Gestion des préférences de l'application.
  • Statistiques, propriétés d'un document.
  • Macro-commande.
  • Conversion de documents Word.
  • Création d'un formulaire.
  • Protection et utilisation d'un formulaire.
  • Version et récupération d'un fichier.
Activités pratiques et digitales
Pour chaque séquence, des exercices guidés pas-à-pas corrigés instantanément, des exercices de synthèse et fiches pratiques.

Découvrir les cas d'usage avec un abonnement Microsoft 365

  • Office avec ou sans abonnement Microsoft 365 : quelles différences ?
  • Créer et enregistrer des documents Office sur OneDrive, SharePoint Online ou Teams.
  • Modifier un document Office depuis OneDrive, SharePoint ou Teams.
  • Partager des documents Office avec des collaborateurs ou des personnes externes à l’organisation.
  • Co-éditer des fichiers.
Activités digitales
Vidéo.


Modalités pratiques
Activités digitales
Un ordinateur virtuel permet d’effectuer des manipulations sur le logiciel sans avoir besoin de l’installer. En début de formation, une évaluation oriente vers les contenus de formation les plus adaptés à suivre. Des exercices pas à pas corrigés, des cours enregistrés, des fiches pratiques, un ouvrage numérique composent la formation. Grâce à l’option de tutorat, une classe à distance et un accompagnement par e-mail sur mesure sont aussi inclus.
Tutorat
Un formateur dédié accompagne l’apprenant dès le début de sa formation. Il corrige ses exercices et répond à ses questions par e-mail. Il anime une classe à distance sur mesure planifiée par l’apprenant durant la formation. Un forum de discussion permet aussi d’échanger et de partager entre les apprenants sur leurs pratiques. Un chef de projet coordonne la formation.
Pédagogie et pratique;
Une évaluation tout au long de la formation grâce à une pédagogie active mixant test, théorie, exercice pas à pas, partage de pratique et gamification. Un service technique est dédié au support de l’apprenant.. La formation est diffusée au format SCORM (1.2) et accessible en illimité pendant 1 an.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétence acquises.