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Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO

Être organisé et efficace avec Outlook

version 2016/2013/2010

Être organisé et efficace avec Outlook

version 2016/2013/2010
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Les nombreuses fonctionnalités d'Outlook vous permettent de mieux organiser votre travail grâce et de gagner en efficacité professionnelle. Vous améliorerez votre gestion de l'information, du temps, des tâches et découvrirez les tableaux de bord associés.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. OOL
Prix : 466 CHF H.T.
  1j - 7h
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 70 € HT




Les nombreuses fonctionnalités d'Outlook vous permettent de mieux organiser votre travail grâce et de gagner en efficacité professionnelle. Vous améliorerez votre gestion de l'information, du temps, des tâches et découvrirez les tableaux de bord associés.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Découvrir les fonctionnalités qui font la force d'Outlook
  • Améliorer la gestion de ses emails
  • Gérer plus efficacement les contacts
  • Optimiser la gestion du temps : calendrier et suivi des tâches
  • Professionnaliser la rédaction de ses emails
  • Gérer des projets et assurer un suivi avec des tableaux de bord

Public concerné
Tout public.

Prérequis
Pratique quotidienne de la messagerie Outlook.

Programme de la formation

Comprendre la mécanique d'Outlook et sa richesse fonctionnelle

  • Appréhender les fonctionnalités clés d'Outlook.
  • Comprendre l'interopérabilité entre les quatre composants d'Outlook : messagerie, contacts, calendrier et tâches.
  • Corriger les défauts les plus courants : multiplicité des dossiers emails, erreurs dans les renseignements des contacts.
Echanges
Analyse des pratiques et de l'utilisation d'Outlook par les stagiaires.

Optimiser l'utilisation de la messagerie électronique

  • Connaître les fonctions clés de la messagerie Outlook : adresses email multiples, dossiers virtuels...
  • Simplifier la gestion de ses dossiers emails et en personnaliser l'affichage.
  • Utiliser le moteur Outlook pour retrouver ses emails.
  • Professionnaliser la rédaction de ses emails : ajouter une signature, insérer des liens html...
  • Optimiser l'envoi des pièces jointes.
  • Créer et gérer ses archives d'emails.
Travaux pratiques
Paramétrer sa messagerie et mettre en pratique les différents points vus précédemment.

Améliorer la gestion des calendriers

  • Connaître les points clés de la gestion d'un rendez-vous avec Outlook.
  • Créer un rendez-vous à partir d'un email.
  • Gérer les différents types d'événements : réunions, salons/événements professionnels, congés scolaires, anniversaires...
  • Utiliser les calendriers multiples.
  • Partager les calendriers.
  • Optimiser la gestion des rendez-vous récurrents.
  • Paramétrer les calendriers et leurs niveaux de confidentialité.
Travaux pratiques
Paramétrer ses calendriers et créer des événements.

Gérer plus efficacement les contacts, les tâches et les tableaux de bord

  • Comprendre l'importance de l'annuaire des contacts.
  • Renseigner correctement et précisément ses contacts.
  • Paramétrer l'affichage des contacts.
  • Distinguer et utiliser les listes de diffusion statiques et les listes de diffusion dynamiques.
  • Gérer des projets avec les contacts associés.
  • Utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches : suivis emails, contacts...
  • Déléguer des tâches.
  • Effectuer un suivi efficace de ses tâches grâce aux trois tableaux de bord Outlook.
Travaux pratiques
Gérer et personnaliser ses tableaux de bord de suivi des tâches.


Certification en option
L’inscription à l’option de certification TOSA® doit se faire au moment de l’inscription au cours. L’examen est composé d’un test adaptatif de 60 min. Il comprend 35 exercices, le résultat atteste de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum. La planification à l’examen et son passage s’effectuent en ligne dans les 4 semaines qui suivent le début de votre session.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options
Certification : 70 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.

Avis clients
4,5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
DIDIER D.
04/03/22
5 / 5

un contenu très pratique et ludique et une pédagogie ludique adaptée aux stagiaires. très agréable dans l’ensemble.
MARIE L.
04/03/22
5 / 5

Formation très utile et très bien présentée et expliquée. Des exemples pour chaque thème m’ont permis de bien appréhender les possibilités
STÉPHANIE H.
04/03/22
5 / 5

FORMATION TRèS COMPLèTE




Dates et lieux
Du 25 novembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
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Du 25 novembre 2022
FR
Classe à distance
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Du 24 février 2023
FR
Classe à distance
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Du 20 mars 2023
FR
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Du 21 avril 2023
FR
Classe à distance
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Du 2 juin 2023
FR
Classe à distance
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Du 23 juin 2023
FR
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Du 21 juillet 2023
FR
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Du 11 septembre 2023
FR
Classe à distance
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Du 13 octobre 2023
FR
Classe à distance
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Du 10 novembre 2023
FR
Classe à distance
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Du 8 décembre 2023
FR
Classe à distance
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