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Microsoft 365 et Teams, maîtriser les outils essentiels au travail collaboratif

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Microsoft 365 et Teams, maîtriser les outils essentiels au travail collaboratif

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Accessible dans un cloud dédié, vous apprendrez à utiliser les principaux outils de Microsoft 365 (environnement, SharePoint, Office Online, OneDrive…) et à maîtriser Teams, sans avoir besoin de disposer d'une licence. À travers des exercices de prise en main pas à pas, vous apprendrez à tirer profit des innovations de cette solution afin d'améliorer le travail collaboratif et votre productivité. De nombreuses fiches pratiques, cours enregistrés, cas d’usages et deux ouvrages numériques sont inclus. Pour renforcer votre apprentissage, un accompagnement par un formateur expert vous est proposé en option.


Catalogue
Sur mesure

Cours en ligne

Réf. 4OT
  7h00
Prix : 95 CHF H.T.
Langue : fr
En option :
Tutorat : 160 € HT




Accessible dans un cloud dédié, vous apprendrez à utiliser les principaux outils de Microsoft 365 (environnement, SharePoint, Office Online, OneDrive…) et à maîtriser Teams, sans avoir besoin de disposer d'une licence. À travers des exercices de prise en main pas à pas, vous apprendrez à tirer profit des innovations de cette solution afin d'améliorer le travail collaboratif et votre productivité. De nombreuses fiches pratiques, cours enregistrés, cas d’usages et deux ouvrages numériques sont inclus. Pour renforcer votre apprentissage, un accompagnement par un formateur expert vous est proposé en option.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Maîtriser l'environnement Microsoft 365
  • Utiliser les applications de bureautique en ligne : OneNote, Office Online, Outlook Online.
  • Exploiter les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
  • Découvrir Teams, gérer une équipe et les canaux
  • Gérer une conversation avec Teams
  • Gérer et partager vos fichiers sur Teams
  • Gérer des fichiers dans OneDrive Entreprise

Public concerné
Toute personne souhaitant s’initier à la suite Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif.

Prérequis
Connaissances de base de la suite Office et du Web.

Programme de la formation

Découvrir l'environnement Microsoft 365

  • Bien démarrer sa formation : appréhender l'environnement de sa formation.
  • Personnaliser sa formation en testant ses connaissances
  • Se connecter et découvrir l'interface de Microsoft 365.
  • Découvrir la page de profil (Delve).
  • Gérer des informations et la page profil.
Activités digitales
Notice explicative. Évaluation complète des connaissances et transposition des résultats dans la formation. Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés. Fiche pratique : présentation de Microsoft 365.

Gérer des fichiers dans OneDrive Entreprise

  • Créer un dossier, un fichier et ajouter de fichiers.
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier stocké sur OneDrive.
  • Gérer des fichiers de l'espace OneDrive.
  • Déplacer et copier des fichiers.
  • Partager un fichier et un dossier.
  • Générer un lien d’accès à un fichier.
Activités digitales
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés. Fiches pratiques : Présentation de OneDrive Entreprise. Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office. Synchronisation des fichiers OneDrive.

Exploiter les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online

  • Découvrir les sites d'équipe.
  • Appréhender les bibliothèques SharePoint.
  • Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers dans une bibliothèque.
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier d’une bibliothèque. Modifier un nom, supprimer des fichiers.
  • Déplacer ou copier des fichiers. Extraire et archiver un fichier.
  • Partager un fichier, un dossier. Générer un lien d’accès à un fichier.
  • Créer une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque.
Activités digitales
Fiches pratiques : Présentation de SharePoint Online. Synchroniser des fichiers. Enregistrer un fichier à partir d'une application Office. Les bibliothèques d’images. Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés.

Communiquer avec la messagerie en ligne de Microsoft 365, Outlook Online

  • Envoi et réception de messages.
  • Gestion ses messages.
  • Gestion des contacts.
  • Calendrier.
Activités digitales
Cours enregistrés.

Utiliser les applications en ligne de Microsoft 365, Office Online

  • Office Online.
  • Word Online.
  • Excel Online.
  • PowerPoint Online.
  • Partage de fichiers et co-édition.
Activités digitales
Cours enregistrés.

Créer et partager ses notes avec OneNote

  • Créer notes et bloc-notes.
  • Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes.
  • Collaborer autour des notes.
Activités digitales
Cours enregistrés.

Découvrir Teams, gérer une équipe et les canaux

  • Découverte de l'interface Teams.
  • Adhésion et création d'une équipe.
  • Modification et suppression d'une équipe.
  • Paramétrage d'une équipe.
  • Gestion des membres d'une équipe.
  • Gestion des canaux.
  • Recherche des contenus et des personnes.
  • Affichage des notifications et de l'activité.
Activités digitales
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés. Fiches Pratiques : présentation de Teams dans l'environnement Microsoft 365.

Gérer une conversation avec Teams

  • Création et participation à des conversations de canal.
  • Création de conversations privées.
  • Utilisation des mentions dans les messages.
  • Gestion des messages.
  • Création et participation à une réunion en ligne.
  • Planification d'une réunion en ligne.
  • Appels.
Activités digitales
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés.

Gérer et partager vos fichiers sur Teams

  • Gestion des fichiers et des dossiers.
  • Collaboration autour des fichiers.
  • Utilisation des pages Wiki.
  • Ajout d'onglets personnalisés.
Activités digitales
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés.

Aller plus loin : les cas d’usage

  • Travailler en mobilité.
  • Organiser, participer et animer une réunion à distance.
  • Communiquer et partager des informations.
  • Travailler à plusieurs sur un projet.
Activités digitales
Cours enregistrés.

Aller plus loin : cours enregistrés complémentaires

  • Office 365 : quel outil pour collaborer ?
  • Planner, planifier le travail d’équipe.
  • Power Automate, créer des workflows pour automatiser les process.
  • Yammer, le réseau social d’entreprise de Microsoft®.
Activités digitales
Cours enregistrés.


Modalités pratiques
Activités digitales
Un ordinateur virtuel pour effectuer des manipulations sur le logiciel sans avoir besoin de l’installer. Un test pour évaluer son niveau et cibler son apprentissage. Des exercices pas à pas corrigés, des cours enregistrés, des fiches pratiques, un ouvrage numérique.
Tutorat
Un formateur dédié accompagne l’apprenant dès le début du parcours. Il échange avec lui sur ses pratiques et répond à ses interrogations lors d’un rendez-vous individuel en classe à distance. Il l’aide tout au long du parcours par email. Un forum de discussion permet aussi à l’ensemble des apprenants d’échanger et de partager leurs expériences.
Pédagogie et pratique;
Pédagogie active mixant pratique, théorie, gamification et partages. Un chef de projet coordonne les échanges et un service technique est dédié au support de l’apprenant. La formation est diffusée au format SCORM et accessible en illimité pendant 1 an.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétence acquises.

Points forts
  • Séquences de courte durée
  • Activités digitales variées
  • Accès illimité pendant 1 an ou pendant la durée du parcours
  • Tutorat personnalisé inclus ou en option
  • Accès multi-device (smartphone, tablette ou ordinateur)

Options
Tutorat : 160 € HT
Bénéficiez de l’accompagnement d’un formateur expert du domaine pour vous guider et renforcer votre apprentissage.